저 자 : 홍순성 , 담당 기획자 : 김연희

개인적인 기록부터 회사 업무, 그리고 할일 관리까지, 좀 더 효율적인 자료 관리 방법을 고민한다면 다양한 분야의 '프로들'이 전하는 에버노트 활용 방법을 알아보자!

저 자 : 홍순성 , 담당 기획자 : 김연희
저 자 : 홍순성 , 담당 기획자 : 김연희
자료 관리에 필수품이 된 에버노트는 이제 삶에 떼려야 땔 수 없는 필수품이 된 지 오래이다. 이러한 에버노트를 우리는 잘, 효과적으로 사용하고 있는 것일까?

에버노트는 단순한 메모장이 아니다. 텍스트는 물론, 오디오, 이미지, 사진, MS문서, PDF 등 다양한 자료를 한곳에 보관할 수 있는 장점을 가지고 있는 툴이다. 또한 표를 만들어 자료를 하나의 노트에 깔끔하게 정리할 수 있으며, 스키치 기능을 통해 노트에 저장된 이미지 위에 바로 주석을 달 수도 있다.

이렇게 저장되어 있는 자료들을 프레젠테이션 하기 위해 다시 불러와 따로 정리할 필요도 없다. 에버노트 내에 있는 '프레젠테이션' 기능을 사용하면 에버노트 안에서 원하는 자료들을 멋지게 프레젠테이션 할 수 있다.

이처럼 에버노트는 우리가 생각하고 있는 기본적이고 간단한 메모 앱을 넘어서고 있다. 즉, 방대한 자료를 한곳에 보관하고 관리할 수 있는 나만의 데이터베이스를 구축할 수 있는 공간을 제공한다.

우리는 그 공간에서 단순한 할 일 관리부터 월간, 연간 동안 해야 할 일들을 관리할 수 있으며 프로젝트나, 회의록을 정리할 수도 있고 수많은 거래처에서 받은 명함과, 업무를 하면서 발생되는 영수증을 한 번에 정리할 수도 있다. 또한 독서노트를 만들거나 여행노트를 만들 수 있다.

에버노트는 이 모든 것이 한정된 공간이 아닌 웹은 물론, 클라이언트 프로그램, 앱까지, 우리가 원하는 시간과 공간에서 이루어질 수 있도록 해준다.

이 책은 에버노트에 자료를 수집하는 기본적인 방법부터 수집한 자료를 효율적으로 관리하는 방법에 대해 알려주는 도서이다. 에버노트 활용 방법과 다양한 분야에서 일하는 15명의 사용자들의 사례를 총 77가지 주제로 분류하여 입문자부터, 에버노트를 사용해 전문적으로 할 일 관리를 하고 싶은 사용자를 위한 필수 정보들을 담았다.

또한 저자인 홍순성부터, 에버노트 社에서 근무하고 있는 Troy Malone, 에버노트의 비즈니스를 담당하고 있는 Joshua Zerkel 등 11명의 파워 사용자 인터뷰를 통해 각기 다른 업무에서도 에버노트를 어떻게 적용할 수 있는지 소개하고 있다.

더불어 에버노트를 좀 더 쉽게 배울 수 있도록 홍다방(유튜브 채널)에서 알려주는 에버노트 강좌와 팟캐스트를 함께 담았다. 삽입된 QR코드(링크 포함)를 통해 스마트폰과 컴퓨터로 쉽게 에버노트를 배울 수 있을 것이다.

◆ Chapter 01 에버노트 개요

에버노트는 단순한 툴이지만 사용자가 어떻게 활용하는 지에 따라 다양하고 편리하게 사용될 수 있는 장점을 가지고 있는 프로그램이다. 이러한 에버노트가 어떠한 장점을 가지고 있는지, 프로그램은 어떻게 설치해야 하고 가입해야 하는지 상세하게 알아볼 수 있다. 또한 스마트폰 유저들이 에버노트를 사용할 때 꼭 알아야 하는 기능들에 대해 소개하고 있다.

◆ Chapter 02 에버노트 기능

에버노트는 자료를 저장, 보관하고 검색할 수 있는 다양한 기능을 제공하고 있다. 개별적인 노트를 합쳐 한 개의 노트에 저장할 수 있는 노트 합치기 기능과 노트와 노트를 연결하는 노트 링크 기능을 활용하면 파워포인트를 사용하지 않고도 프레젠테이션을 할 수 있다.

또한 이렇게 정리한 노트를 워크챗을 통해 공유할 수 있다. 저장한 자료를 고급 검색 연산자를 사용해 쉽게 검색할 수 있으며 스키치로 이미지에 직접 주석을 표시할 수도 있다. 이번 장에서는 이러한 기능들을 통해 에버노트를 좀 더 효율적으로 사용하는 방법을 배울 수 있다.

◆ Chapter 03 에버노트 노트

에버노트에 자료를 저장하기 위해서 해야 할 첫 번째 단계는 바로 노트를 생성하는 것이다. 노트에 저장한 자료는 동기화 기능을 통해 컴퓨터, 스마트폰, 웹에서 함께 동일한 내용을 보고 수정할 수 있다.

또한 노트는 간단한 텍스트뿐만 아니라 이미지, 음성, 일반적인 메모, 웹 페이지, 메일 등 어떠한 종류의 콘텐츠라도 효율적으로 관리해준다. 이번 장에서는 노트 타이틀부터, 본문 내용 관리, 노트 공유, 웹 클리퍼 등 노트의 기본적인 속성과 기능들을 배워보도록 한다.

◆ Chapter 04 에버노트 노트 분류 방법

에버노트에서 작성된 노트를 분류하는 일은 에버노트를 잘 사용하기 위한 초석을 닦아 놓는 것과 같다. 노트를 주제별로, 내용별로 분류해서 정리해 놓으면 자료가 필요한 순간에 쉽게 활용할 수 있다.

이번 장에서는 주제가 명확하지 않아 분류하기 어려운 노트들은 한곳에 모아둔 채 스택, 노트북, 태그 등의 기능을 사용하여 시간을 가지고 차근차근 정리하는 방법을 배워보도록 한다.

◆ Chapter 05 에버노트 할일 관리 방법

에버노트에는 개인적인 자료는 물론 업무와 관련된 서류, 회의록, 문서 파일, 명함, 웹 스크랩 등의 자료들이 저장되어 있다. 이렇게 보관되어 있는 자료들을 실시간으로 불러와 활용한다면 업무의 큰 도움이 될 것이다.

◆ Chapter 06 에버노트 활용 방법

에버노트는 개인의 업무 스타일과 관심사에 따라 노트를 활용하는 방법이 무궁무진하다. 여기서는 회의록, 명함 관리, 영수증, 여행 노트 등 다양한 주제의 자료들을 에버노트를 통해 어떻게 관리하는지 배워보도록 한다.

◆ Chapter 07 에버노트 사용자 인터뷰

이 책의 저자인 홍순성부터 Troy Malone, 에버노트의 비즈니스를 담당하고 있는 Joshua Zerkel 등 다양한 분야에서 일하는 11명의 에버노트 사용자들의 에버노트 사용 방법 대한 인터뷰를 담았다. 여러 분야에서 에버노트가 어떻게 쓰이고 있는지 생생한 활용 방법을 배울 수 있을 것이다.

◆ 홍순성(혜민아빠) 저자 소개

홍스랩(클라우드 및 정보관리 컨설턴트) 대표이자 에버노트의 퍼블릭 스피킹 앰배서더로 활동하면서 스마트워킹 컨퍼런스, 개인 및 기업 교육 컨설팅을 하고 있는 전문강사이다.

1998년부터 윈도우 보안 및 재난복구 컨설팅을 해왔으며, 블로그 세계에 빠져 소셜미디어를 접하면서 경험한 내용을 토대로 기업 교육 컨설팅을 진행하고 있다. 한국언론진흥재단, 한국능률협회, 한국생산성본부에서 스마트 워킹 및 정보관리 과정 강좌를 진행했으며, 그밖에 삼성전자, 엘지전자, 현대자동차, 기아자동차, 포스코, 서울대, 연세대, 한양대, 아주대 등 500여개 사이트에서 소셜미디어 및 스마트워킹 강좌를 진행했다.

주요저서로 '에버노트 라이프', '스마트 워킹 라이프', '트위터 200% 활용 7일만에 끝내기', '아이패드 200% 활용 7일만에 끝내기', 'Windows 2000 Disaster recovery and restore', 'ASP 3.0 Bible(공저)', 'MCSE 자격증 도서 번역 및 감수(15권)' 등이 있다.

(출처 : 에버노트 코리아 제공)

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